総会・懇親会 当日の流れ

当日の集合時間~今一度ご確認ください

いよいよ総会・懇親会当日まで1週間となりました。

当日35期の皆さんの集合時間について、今一度ご確認をお願いいたします。

 

35期受付開始は13:00からとなります。

 

12時から来られると参加表明された方も、1時よりお越しくださいませ。

実行委員(イベント部&事務局)は12時30分集合し、その後準備やミーティングを

してから35期の皆さんの受付を1時より開始しますので、ご理解のほど

よろしくお願いいたします。                             <2013/10/19>

 

 

 

 

当日のお仕事内容について

事務局からのお知らせハガキは届きましたか?10月2日までに参加表明されている方

には10月4日に発送いたしました。それ以降は随時発送していきます。

 

ハガキに記載されたお仕事を当日お願いします。

簡単な内容を下に記載しておきますので、ご確認ください。

皆さんで協力しあい、助け合いながら、懇親会を成功させていきましょう!!

 

 

進行部門

 

*演出班 ・各アトラクションの準備・進行

*記録班 ・ビデオカメラ、カメラによる撮影・記録

 

 

 

総務部門

 

*財務班

 ・会計(現金管理)

 ・物販(タオルなどの「新西紀」グッズ販売)

 ・35期受付(ジャンパー受渡し、3次会出欠、貴重品預かり)

 ・各期会券精算(西高1期~定時制各期幹事との精算)

 ・当日券販売

*来賓・招待受付班

 ・輔仁会役員・来賓受付

 ・二中・二高受付

 ・案内(来賓をテーブルまで案内)

*一般受付班 ・(全11個所)

 ・会券をもぎり、ネームプレートに記名してもらう。

*誘導・警備班

 ・来場者の誘導、警備、気配りを担当

 ・イベント盛上げ(拍手・喝采)や、歓談時に写真を

  撮ってさしあげたり 「おもてなし」を実践する

 ・輔仁会資料展パネル撤収、保管(ホテル預け)

 ・会場内誘導(会場なか班) 会場内全般

 ・会場外誘導(会場そと班) 会場までの誘導・警備

   ・35期控室(同期控室の留守番、整理整頓)

 

 

 

35期用に限定200個の記念枡販売します

                         200個限定!! 1個300円

懇親会終了後の直会にて、新西紀ロゴの入った記念枡を同期のみに

販売いたします。

これは懇親会の鏡割り後の振る舞い酒で使用し、100名様に記念に配るものですが

今回の記念に欲しい・・という同期の声から追加発注となりました。

 

当日を記録したDVD(これは後日配布)を見ながら、枡酒で一杯★というのも

オツなのではないでしょうか?

 

 

残念ながら当日来られないという方、ご予約いただければ取り置きして

発送させていただきますので、左のお問合せフォームから

ご連絡下さいませ。

出席の方も、あらかじめfacebookや、下記お問合せフォームから連絡をいただけたら

取り置きさせていただきますので、遠慮なく数をお申し付け下さいね!

 

 

 

 

主要ポストの決定のお知らせ

 

 

総会・懇親会における主要なポストの役割分担が決定いたしましたので

お知らせいたします。

 

出席者は、これらの班の中に入ってもらい当日の役割をお願いいたします。

役割に関しては事前に班長より連絡があるか、もしくは当日決定する場合も

ありますが、マニュアルを作成して、仕事内容を共有し

皆さんで作り上げていける会にしていきます。

 

 

実行委員長 飯島弘之(1組)

総合統括  山本秀樹(8組) 小嶋俊彦(10組)

進行部門長 羽二生渉(8組)

 演出班長  牧野利美(3組)

 記録班長  徳井孝生(7組)

総務部門長 岡島覚(10組)

 財務班長  西脇康子(7組) サブ 九島厚子(5組)

 来賓招待受付班長 山田祐規子(10組)

         サブ 松木恭子(1組)

 一般受付班長  福沢直子(1組) サブ 中島直子(8組)

 誘導・警備班長 北市秀男(6組) サブ 川上篤実(10組)

 

 

懇親会演出(芸術班) 

      サックス演奏  池野泰明(2組)

      ステージアート 国澤いずみ(3組) 

      ミニライブ 古郡弘(3組)竹中利江(転校)

      合唱指揮  吉田大(4組)

      校歌他3曲 ピアノ伴奏 難波徳子(7組)

 

*便宜上、女子はすべて旧姓にて統一しております。

 

 

      

 

当日のタイムスケジュール

当日のスケジュールをご案内いたします。

 

 

12:30  実行委員集合・ミーティング

13:00  35期生受付開始・会場設営・記念品等袋詰め作業開始

14:00  全体ミーティング(時間があれば記念撮影)

14:15  各部署ミーティング(各部署班長から)

15:00  会場リハ・受付周り準備・袋詰め作業(終わってなければ)

16:00  校歌練習(なるべく全員参加で)

16:30  各部署配置・一般受付物販開始

17:30  総会開始

18:00  懇親会開始

20:20  懇親会終了 お見送り

     記念撮影の後、撤収

21:00  ホテル1階 Castleにて直会(大同期会)開始

23:00  終了

 

 

 

総会・懇親会参加者の皆様へ~当日の注意点

 

 

★同期の皆さんは当日13:00より受付開始いたします。袋詰め作業を

   手伝っていただきたいので早めにお越しいただけたらと思います。

 遅くても全体ミーティングの14:00までにお越しください。

 (遅れてご参加の方はご連絡ください)

★おそろいのジャンパーを着用します。(すでに持っている方は忘れずに持参下さい)

 立ち仕事も多いので、靴はハイヒールではなく疲れないものをお勧めします。

★ドレスコード(この上にジャンパーを着用します)

 男性:ワイシャツ・ネクタイ(Tシャツ・ジーンズ・サンダル不可)

 女性:スマートカジュアル

★夕方、同期の控室に軽食を用意しますが、お昼は各自すませてお越し下さい。

★当日の役割につきましては、わかりやすいマニュアルを作成して

 現場の混乱がないように努めますので、安心してお越し下さい。

★おもてなしの心が大切です。笑顔で優しく対応をお願いいたします。

★直会(21:00より)の代金は懇親会費用としてお支払いただいています

 ので、新たに発生はいたしません。